Как да прилагате правилата за данни и резултати от ИИ в ежедневната работа

Откъде започваме, без да спираме полезната работа?

Попитайте екипите за задачите: подготовка на отговори, анализ на договори, писане на код или обобщаване на срещи. За всяка запишете инструмента, вида акаунт, данните и предназначението на резултата. Списъкът със софтуерни имена пропуска действителния риск.

Започнете с няколко чести задачи. Ако служителят не знае дали може да качи документ, осигурете конкретен човек за въпрос и работеща алтернатива. Необяснената забрана може да премести дейността в акаунт, който организацията не вижда.

Какви данни може да получи инструментът?

Класифицирайте входа. Публичен текст, вътрешна информация, лични данни и данни за достъп изискват различни решения. Проверете условията на конкретната услуга, настройките на акаунта, съхранението и достъпа. Потребителски продукт с подобно име не доказва как работи бизнес акаунтът.

Премахнете информацията, която не е нужна за задачата. Замяната на клиентското име не е достатъчна, ако останалите подробности идентифицират човека. Не използвайте действителни пароли или ключове като удобен пример в подкана.

Кой проверява резултата?

Определете проверяващ с необходимите знания и време. Правното резюме изисква проверени източници и контекст; генерираният код — подходящ преглед и тестове; клиентското съобщение — проверка на фактите и поверителността. Натискането на „одобрявам“ без основание не дава достатъчна увереност.

Попълнен измислен пример: задача — сравнение на две чернови на договор с доставчик; вход — одобрени поверителни клаузи с премахнати ненужни лични данни; акаунт — фирмено управляван инструмент, одобрен за тези материали; проверяващ — отговорникът за договора, с правен преглед при нужда. Той сравнява всяка посочена разлика с оригиналната клауза и одобрява само проверената съпоставка. Клауза с неясно значение се предава за правен преглед преди използване. Запишете изключението и преразгледайте одобрението при промяна на инструмента, получателите или задачата. Това е примерен запис, а не разрешение за качване на действителен договор.

Как политиката става приложима?

Посочете отговорник, допустими и ограничени употреби и примери. Обучете хората според задачите им. Член 4 от Регламента за ИИ (изкуствен интелект) се отнася до грамотността в областта на ИИ за доставчици и внедрители; това не се свежда до закупуване на общ документ.

Преглеждайте правилата при промяна на инструмент, настройка или задача. Записвайте инциденти и почти допуснати грешки, без да обезкуражавате ранното съобщаване. Регистърът може да започне с интервюта и предоставени записи, но не бива да се представя като изчерпателно техническо откриване.

Разгледайте подробно: Екипът ни ползва ChatGPT. Какво трябва да е записано.